چگونه همه چیز را مدیریت کنیم و از فرسودگی شغلی جلوگیری کنیم؟ در اینجا چند تکنیک مدیریت زمان آورده شده است.
۱. برنامهریزی کنید. میتوانید از کوچک شروع کنید: لباسهای خود را از شب قبل آماده کرده یا اگر در محل کار ناهار میخورید یک ظرف غذا بستهبندی کنید.
۲. یک راه خوب برای مبارزه با اهمال کاری قانون دقیقه N است. اگر واقعاً نمیخواهید با چیزی مقابله کنید، میتوانید به خودتان اجازه دهید که آن را بیش از ۱۵_۱۰ دقیقه انجام دهید. به این ترتیب روان شما کمتر احساس اجبار میکند.
۳. ضربالاجلهای واضح تعیین کنید. ضربالاجلهای مشخص ما را تشویق میکنند تا سریعتر کار کنیم و آگاهی از اینکه کار پایان دارد، اضطراب را به میزان قابل توجهی کاهش میدهد.
۴. برایان تریسی، مربی کسبوکار، روش «خوردن قورباغه» را ارائه کرد. ابتدا سختترین و ناخوشایندترین کار را انجام داد. در ابتدای روز کاری، مغز کمتر با اطلاعات بارگیری میشود و راحتتر میتوان با این کار کنار آمد. پس از انجام موفقیتآمیز کار دشوار، بدن به شما با آزاد شدن اندورفین پاداش میدهد و کنار آمدن با سایر کارهای کوچکتر دشوار نخواهد بود.
۵. تکنیک «۱۰قدم کوچک» عالی عمل میکند. یک کار جهانی با حجم زیادش میتواند ترسناک باشد، اما اگر آن را به ۱۰کار کوچک تقسیم کنید، ساختار خواهید داشت، اضطراب کاهش مییابد و همه چیز سریعتر پیش میرود. بهعنوان مثال، «راهاندازی یک پروژه جدید» که به نظر انتزاعی میرسد، میتواند به «انتخاب موضوع»، «تحقیق مخاطب» و غیره تقسیم شود.
۶. روش تایمر را امتحان کنید. اگر آن را به یک عادت تبدیل کنید، ارزش زمان خود را میدانید، نیروی اراده خود را آموزش میدهید و کار مفیدتری را شروع میکنید. معروفترین این تکنیک پومودورو است. توسط فرانچسکو سیریلو اختراع شد. وی «پومودورو» را یک دوره زمانی ۳۰دقیقهای نامید که ۲۵دقیقه آن را باید صرف کار و ۵دقیقه را به استراحت اختصاص داد و سپس سیستم را چندین بار تکرار کرد.