چگونه یک ارائه موفق و خوب داشته باشیم؟

ارائه پروژه های شغلی، تحصیلی و موفقیت هرچه بیشتر در آن می تواند در مسیر زندگی مان تاثیر قابل توجهی داشته باشد. موقعیتی خاص و شاید استرس زا که برای روبه رو شدن با آن نیازمند یادگیری راهکارهایی موثر هستیم .آداب معاشرت پیشنهادهای کارسازی را پیش روی ما می‌گذارد تا با پیروی از آن ها بتوانیم ارائه ای موفق و تاثیرگذار داشته باشیم .

نکات کلیدی برای ارائه موفق

• هوشمندانه لباس بپوشید. شیک و ساده با رنگ هایی سنگین و فرمی بدون پیچیدگی . قرار نیست مخاطبانتان برای لحظه‌ای از گفته هایتان غافل شده و غرق درلباس و وضعیت ظاهری شما شوند.

• سلام خود را با چاشنی لبخند همراه کنید. این اولین قدمی است که شما برای همراه کردن مخاطبانتان برمی دارید.
• شفاف و واضح صحبت کنید. تند حرف زدن یا بی انرژی صحبت کردن ذهن مخاطبانتان را فراری می دهد. تن صدایتان را بسته به موضوع گفته هایتان بالا و پایین بیاورید .
• به هیچ عنوان سعی نکنید وقفه های به وجود آمده به واسطه سکوت را پر کنید. سکوت‌های به هنگام شما می تواند تاثیرگذاری کلامتان را بیشتر کند .
• فقط به دست نوشته هایتان یا اسلایدهای پاورپوینتی که آماده کرده اید، نگاه نکنید. سعی کنید با مخاطبانتان ارتباط چشمی برقرار کنید .
• یک جا نایستید. اگر امکانش برایتان مهیاست، حرکت کنید، راه بروید و از دستانتان برای توضیح و اشاره استفاده کنید. هرگز دستان خود را داخل جیب هایتان نگه ندارید. دست به سینه یا دست به کمر بودن هم که به قطع باید فراموش شود .
• می توانید مخاطبانتان را هم درگیر پروژه‌ای که ارائه می دهید، کنید؛ به سادگی و با پرسیدن یک سوال. البته سوالی که حدس می زنید مخاطبانتان می توانند کم و بیش به آن جواب صحیح بدهند .
• هرگز و هرگز روخوانی نکنید. نوشته و یادداشت برای این است که صرفاً در صورت فراموشی مبحثی به آن رجوع کنید. با مخاطبانتان صحبت کنید، فقط همین .
• روزهای قبل از ارائه پروژه را به تمرین بگذرانید. تمرین روبه روی آینه بسیار موثر است. تا هم نگاه و زبان بدنتان را تمرین دهید و هم برای روبه رو شدن با مخاطبانتان آماده شوید .
• می توانید صدای خود را ضبط کنید، به آن گوش کنید و سعی بر رفع ایرادهای احتمالی داشته باشید. البته فراموش نکنید که از قضاوت بی رحمانه خود بپرهیزید که بی شک در کاهش اعتماد به نفستان تاثیر گذار است. در هر حال خودتان هم می‌دانید که اشتباهات جزئی قابل بخشش هستند .
• کمی اضطراب داشتن کاملاً معمول و طبیعی است و حتی باعث ایجاد انگیزه و هیجان بیشتر در ارائه پروژه تان می شود. پس نگران این موضوع نباشید .
• به هنگام باشید، به خصوص در زمان بندی ای که برای ارائه پروژه در نظر گرفته‌اید. زمان های هدر رفته احتمالی را هم به یاد داشته باشید .
• تسلط هرچه بیشتر به موضوع پروژه تان از مهم ترین نکاتی است که باید به آن توجه کنید. کلام شما باید سازمان بندی شده و نظام مند باشد تا ذهن مخاطبانتان هم در درک آن موفق عمل کند .
• اگر اشتباهی درنطقتان پیش آمد، آرامش خود را حفظ کنید و آن را اصلاح کنید. برای معذرت خواهی و درخواست بخشش به یک بار بسنده کنید. تاکید بیش از حد بر آن می تواند شما را ضعیف و بدون اعتماد به نفس نشان دهد .
• فراموش نکنید که قبل از روبه رو شدن با مخاطبانتان، اگر آدامس می جوید، آن را دور بیندازید .
• دست نوشته هایتان را طبقه بندی و مرتب کنید. آن هم روی کاغذ هایی صاف و یک شکل. سردرگمی شما برای پیدا کردن نوشته موردنظرتان ظاهری نامطمئن از شما می سازند و ای بسا که باعث استرس مضاعف شما نیز بشود .
• چنته تان را با تحقیق و جست وجو در باب موضوع نطقتان پر کنید. به سوال های احتمالی مخاطبان بیندیشید و جواب های صحیح و متقن برای آن ها بیابید .
• جدیت شما در ارائه پروژه تان جایگاه ویژه‌ای دارد، اما شوخ طبعی و ظرافت به‌ هنگامتان می‌تواند نطقتان را جذاب تر و مخاطبانتان را نسبت به شنیدن باقی گفته هایتان علاقه مندتر کند .
• درست است که وجود تکنولوژی و ابزاری مانند پاورپوینت و اسلاید شو کار را برای ارائه پروژه های شغلی و تحصیلی آسان تر کرده است، اما هنوز هم نمی توان تاثیرگذاری کاغذ های بزرگی را انکار کرد که با دقت و حوصله بعضی از موضوعات مورد بحث روی آن ها نوشته شده و با خط کشی هایی منظم از هم متمایز شده اند. این امر می تواند نشان از توجه و حساسیت مضاعف شما نسبت به پروژه تان داشته باشد .